1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 　　

2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。 　　

3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。 　

新闻发布会的时机与主题 　　

（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。 　　

（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。 　　

新闻发布会的筹备 　　

(1)准备主题材料 　　

A.发言稿、新闻通稿（发给记者） 　　

B.宣传材料 　　

C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班 子起草，打印，分发给记者。 　　

（2）确定主持人和发言人（谁级别高） 　　

A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 　　

B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性） 　　

C.发言人旁边可配设助理人员 　　

（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、 二天电话落实。 　　

（4）选择合适的地点 　　

（5）做好预算　　

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。