会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 　　

（1）有组织有领导地商议事情的集会：全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～。 　　

（2）一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民政治协商～ㄧ部长～。 　　

（3）网络用语，指一种软件，能使许多用户参加进去，以半公开书面形式交谈，这种交谈可以是实时的（如在IRC频道中）也可以是非实时的(如在Usenet新闻组中）。　　

一、 会前准备 　　

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 　　

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 　　

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。 　　

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 　　

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 　　

6、根据要讨论的问题限定与会人员。 　　

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 　　

二、会议期间控制 　　

1、叙述会议的目的。 　　

2、核对并记录与会者。 　　

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 　　

4、给每一个人表述自己意见的机会。 　　

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 　　

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 　　

7、坚持预定的时间，不要拖延。 　　

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 　　

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 　　

10、确定下次会议的议题和时间。 　　

三、会后工作 　　

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 　　

2、根据会议，对执行进行监督和检查。 　　

3、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。 　　

4、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 　　

5、欢送代表。